Exercises B2 : Professional relationships vocabulary in French

These exercises are based on the professional relationship vocabulary covered in the course: greetings, requests, confirmations, organisation and collaboration in French.

→ See the course : Professional relationships vocabulary in French : complete course

Exercise 1 : Choose the right professional expression

Choose the most appropriate expression for each professional situation described.

1. Vous commencez un e-mail formel à un client que vous ne connaissez pas. Quelle formule utilisez-vous ?
   • Hé Madame/Monsieur,
   • Bonjour Madame/Monsieur,
   • Salut Madame/Monsieur,
   • Cher Madame/Monsieur,
2. Vous souhaitez demander poliment à un collègue de vous envoyer un document. Quelle phrase convient le mieux dans un contexte professionnel formel ?
   • Pourriez-vous m'envoie le document, s'il vous plaît ?
   • Vous pourriez envoyer-moi le document, s'il vous plaît ?
   • Pourriez-vous m'envoyer le document, s'il vous plaît ?
   • Je veux que vous m'enverrez le document, s'il vous plaît ?
3. Votre manager vous demande si vous avez bien reçu son message. Quelle réponse formelle est la plus adaptée ?
   • Je vous confirme l'envoi de votre message.
   • Je vous confirme la réception de votre message.
   • Je te confirme la réception de ton message.
   • Je vous confirme la réception de mon message.
4. Vous terminez un e-mail professionnel à un partenaire. Quelle formule de clôture utilisez-vous ?
   • Bisous,
   • Ciao,
   • Cordialement,
   • Salut,

Correction

1. Bonjour Madame/Monsieur,
2. Pourriez-vous m’envoyer le document, s’il vous plaît ?
3. Je vous confirme la réception de votre message.
4. Cordialement,

Exercise 2 : Match each expression to its function

Match each professional expression to the communicative function it serves among the definitions provided.

1. « Merci beaucoup pour votre aide. »
2. « Je suis désolé(e), ce n’est pas possible pour le moment. »
3. « Nous avons une réunion mardi. L’échéance est vendredi. »
4. « Je suis d’accord avec votre idée. On peut la partager avec l’équipe. »

• Montrer de la gratitude
• Organiser et informer sur le planning
• Exprimer son accord et proposer une collaboration
• Refuser poliment

Correction

1. « Merci beaucoup pour votre aide. » – Montrer de la gratitude
2. « Je suis désolé(e), ce n’est pas possible pour le moment. » – Refuser poliment
3. « Nous avons une réunion mardi. L’échéance est vendredi. » – Organiser et informer sur le planning
4. « Je suis d’accord avec votre idée. On peut la partager avec l’équipe. » – Exprimer son accord et proposer une collaboration

Exercise 3 : Complete a professional exchange

Complete each sentence by writing the appropriate professional expression from the course. The full sentence must be correctly reconstructed.

1. Vous écrivez à Monsieur Durand pour lui proposer une réunion. Complétez : « ___, Monsieur Durand, pourriez-vous me confirmer votre disponibilité pour une réunion vendredi à 14h ? »
2. Vous répondez positivement à une demande de votre manager. Complétez : « Oui, ___ ma disponibilité pour le rendez-vous de jeudi. »
3. Vous terminez un e-mail en remerciant votre interlocuteur. Complétez : « ___ par avance pour votre retour. ___, Sara Lopez. »
4. Vous souhaitez partager une idée avec votre équipe lors d’une réunion. Complétez : « ___ que nous pourrions ___ cette proposition avec l’ensemble de l’équipe. »

Correction

1. Bonjour, Monsieur Durand, pourriez-vous me confirmer votre disponibilité pour une réunion vendredi à 14h ?
2. Oui, je vous confirme ma disponibilité pour le rendez-vous de jeudi.
3. Merci par avance pour votre retour. Cordialement, Sara Lopez.
4. Je pense que nous pourrions partager cette proposition avec l’ensemble de l’équipe.